Page 16 - 2025 TCDD İstasyon Şefi GYS Prestij Tamamı Çözümlü Soru Bankası
P. 16

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK                    91
             kendilerinden sonra kapama parantez işareti “)” konularak
                                                               TEST
             kullanılır.                                       TEST      RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK
             (6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile bel-    2   2    USUL VE ESASLAR HAKKINDA
                                                                                   YÖNETMELİK
             genin tarihi ve sayısı belirtilir. Ancak ilgi tutulan belgenin,
             muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya mu-  Çözüm 1:  MADDE  21-  (1)  Paraf  bölümünde  tarih,  unvan,
             hatap idareye daha önce gönderilen bir belge olması duru-  ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine
                    DATA YAYINLARI
             munda idare adı belirtilmez (Örnek             uygun olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan
             (7) İlgide, “… tarihli ve … sayılı …” ibaresi kullanılır ve ilginin   belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üst verisinde tutulur (Ör-
             sonuna nokta (.) işareti konulur.              nek 19/A). Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf
                                                            bilgileri paylaşılmaz.
             Verilen bilgilere göre Doğru cevap E seçeneğidir.
             Çözüm 14:   MADDE 15-                          (2) Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf, güvenli
                                                            elektronik  imza  veya  elektronik  onay  ile  atılır.  Elektronik
             (2) “İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından iti-  onaylar, EBYS’nin günlük raporlarında kayıt altına alınır.
             baren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan   Günlük raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla damgala-
             başlanarak yazılır.                            nır ve günlük raporlarının saklama süresi ilişkili olduğu bel-
             MADDE 16-                                      gelerin saklama süresinden daha kısa olamaz.
                                                            (3) Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla
             (2) “İlgi” ile metin başlangıcı arasında bir satır, “İlgi” yoksa
             belgenin  muhatabı  ile  metin  başlangıcı  arasında  iki  satır   atılan paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak
             boşluk bulunur.                                mavi kalemle atılır. Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde
                                                            paraflar, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında, yazı
             MADDE 17-                                      alanının sonunda ve sol kenarında yer alır.
             (1) Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört satır boşluk bırakı-  Verilen bilgilere göre Doğru cevap B seçeneğidir.
             larak, belgeyi imzalayacak olan makam sahibinin adına, so-
             yadına ve bunların altında unvanına, yazı alanının en sağın-  Çözüm 2:
             da ortalanarak yer verilir.

             Verilen bilgilere göre Doğru cevap C seçeneğidir.  Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası   Standart Dosya Planı Kodu  Belge Kayıt Numarası

             Çözüm 15:  MADDE 17- (1) Metnin bitiminden itibaren iki ilâ   Belgenin   hazırlanma   süreci
                                                             (Elektronik  Ortam,  Zorunlu  Hâl
             dört satır boşluk bırakılarak, belgeyi          veya Olağanüstü Durum)
             (9)  Belgeyi  imza  yetkisi  devredilen  makam  imzaladığında,   E-68103562-823.02-138739
             imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, yetki devreden ma-
             kamı gösteren “Bakan a.”, “İdari İşler Başkanı a.”, “Vali a.”,
             “Belediye  Başkanı  a.”  “Başkan  a.”  “Genel  Müdür  a.”  veya   Verilen bilgilere göre Doğru cevap C seçeneğidir.
             “Rektör a.” biçimindeki ibare ikinci satıra, imzalayan maka-
             mın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. İdare birimleri arasında-  Çözüm 3:  MADDE 20-
             ki iç yazışmalarda yetki devredenin unvanı kullanılmaz.
                                                            (2) Belge, olur için makama sunulurken imza bölümünden
             Verilen bilgilere göre Doğru cevap D seçeneğidir.  sonra uygun boş satır bırakılarak yazı alanının ortasına bü-
                                                            yük harflerle “OLUR” yazılır.
                                                            Verilen bilgilere göre Doğru cevap C seçeneğidir.
                                                            Çözüm 4:  MADDE 20-

                                                            (4)  Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında
                                                            başka  makamlar  varsa  bunlar  olura  katılabilir.  Teklif  eden
                                                            birim yetkilisinin imza bölümü ile “OLUR” ibaresinin bulun-
                                                            duğu bölüm arasına uygun boşluk bırakılarak yazı alanının
                                                            solunda yer alacak şekilde “Uygun görüşle arz ederim.” iba-
                                                            resi yazılır
                                                            Verilen bilgilere göre Doğru cevap E seçeneğidir.
   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21