Page 19 - BELEDİYE VE BAĞLI KURULUŞLARI İLE MAHALLİ İDARE BİRLİKLERİ 3. GRUP KONU ANLATIMLI - EDİTÖR YAYINLARI

RESMİ YAZIŞMALARDA 14.
UYGULANACAK USUL VE ESASLAR

HAKKINDA YÖNETMELİK ÜNİTE

BİRİNCİ BÖLÜM ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin Türkiye
Genel Hükümler Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile ta-
nımlandığı sistemi,
Amaç ve kapsam: –Madde 1 d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS):
İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken ha-
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; güvenli elektronik zırladıkları ve faaliyetlerinin delili olabilecek
DATA YAYINLARI
imza kullanılarak elektronik ortamda veya el ya- e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun belgelerin
zısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini ko-
resmi yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek, ruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem
bilgi veya belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki
biçimde yürütmek ve uygulama birliğini sağla- yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi,
maktır.
e) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza
(2) Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuru- kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçecek
luşlarını kapsar.
kaydın elektronik ortamda alınmasını,
Dayanak: –Madde 2 f) Elektronik ortam: EBYS içerisinde
e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak gü-
(1) Bu Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı venli elektronik imza ile imzalanmış belgelerin
Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararna- hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklandığı ve
mesinin 6 ncı ve 7 nci maddeleri hükümlerine gönderildiği ortamı,
dayanılarak hazırlanmıştır.
g) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik or-
Tanımlar ve kısaltmalar: –Madde 3 tamda yapılacak resmi yazışmalar kapsamında
oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları
a) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı
tasfiyesine kadar olan sürecini, tarafından yayımlanan güncel rehberi,
b) Arşiv imza: Kriptografik metodların zaman ğ) Fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan iş-
içerisinde koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, lemleri,
periyodik olarak alman zaman damgası ile ko- h) Form: Biçimli belgeyi,
runan elektronik imzayı,
ı) Format: Elektronik dosya türlerini,
c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurum-
sal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine i) Günlük rapor: EBYS’de yapılan ekleme, de-
getirilmesi için alınmış ya da idare tarafından ğiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönder-
hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait oldu- me ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı
ğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek üzerinde ve kim tarafından gerçekleştirildiği ile
aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli elektro- işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgisini
nik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt ihtiva eden kayıtları,
altına alınmış her türlü bilgiyi, j) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza
ç) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin ta-
(DETSİS): Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı ta- sarrufunda bulunan güvenli elektronik imza
rafından yürütülen ve idarelerin merkez, taşra oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektro-
383