Page 29 - 2024 vakıflar genel müdürlüğü konu anlatımlı soru bankası

VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 13.
MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATI
EVRAK VE HABERLEŞME YÖNERGESİ ÜNİTE

DATA YAYINLARI
BİRİNCİ BÖLÜM 2) Bir şikâyeti,
Genel Hükümler 3) Bakanlıkların aldıkları karar ve tedbirleri,
4) Bakanlıklardan gelen kanun, tüzük, yönetme-
Amaç: –Madde 1
lik tasarı ve tekliflerini ifade eder.
Bu yönergenin amacı; Vakıflar Genel Müdürlüğü e) Belgenet: Elektronik Belge Yönetim Sistemi
merkez ve taşra teşkilatı birimlerine gelen ev- Yazılımı,
rakın; etkin, verimli, güvenli ve hızlı bir biçimde
akışını sağlamak, giriş/çıkış kayıt işlemlerinin f) Dijital Belge: Elektronik ortamda hazırlanan
düzenli bir şekilde yürütülmesine ilişkin usul ve evrakı,
esasları düzenlemektir.
g) Elektronik İmza: Yetkilendirilmiş kuruluş-
lar tarafından dağıtılan sertifikalar kullanılarak,
Kapsam: –Madde 2 elektronik ortamda hazırlana imzayı, (5070 Sa-
Bu Yönerge hükümleri Genel Müdürlük merkez yılı Kanun uyarınca e-imza, ıslak imza ile eş-
ve taşra teşkilatı birimlerinde uygulanır. değerdedir.)
ğ) E-tebligat: Gerçek ve tüzel kişilere elektronik
Hukuki Dayanak: –Madde 3 ortamda yapılacak bildirimler.
Bu Yönerge;15. Temmuz 2018 tarihli 30479 sa- h) Değerli Evrak: Kendileri veya ekleri para,
yılı Resmi Gazetede yayımlanan 4 sayılı Bakan- pul, çeşitli bono tahvil gibi paraya çevrilebilen
lıklara Bağlı İlgili İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile değerler, teminat ve ihale teklif mektupları, koli
Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında ve para ihbarnameleri olan veya benzeri nitelik-
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 716 nci mad- leri taşıyan belgeyi,
desinin birinci fıkrasının (d) bendine dayanılarak
hazırlanmıştır. ı) İvedi Evrak: Birimlerde ivedi işlem görmesi
gereken “ivedi”, “çok ivedi” ve “süreli” kayıtlarını
Tanımlar: –Madde 4 taşıyan belgeyi,
Bu Yönergede geçen; i) Gizlilik Dereceli Evrak: İçerdiği konunun
yetkisiz kimselere açıklanması sakıncalı görü-
a) Genel Müdürlük: Vakıflar Genel Müdürlü- len belgeyi;
ğünü,
1) Çok Gizli: İzinsiz açıklandığında; devletin mil-
b) Merkez Birimleri: Genel Müdürlük Merkez li menfaatleri, itibarı, savunması ve güvenliğine
Birimlerini, zarar verecek önemi taşıyan evrakı,
c) Taşra Birimleri: Bölge Müdürlüklerini ve İş- 2) Gizli: İzinsiz açıklandığında, milli menfaatleri
letme Müdürlüğünü, ve devletin itibarını önemli ölçüde zedeleyecek

ç) Evrak veya Belge: Resmi olarak işlem gör- evrakı,
mesi gereken elektronik veya fiziki belgeyi, 3) Özel: İzinsiz açıklandığında, bir kimsenin ya
d) Önemli Evrak: Cumhurbaşkanlığı, TBMM, da ilgili birimin zarar görmesine yol açacak ni-
Yargı Organlarından, Güvenlik Kurum ve Kuru- telikteki evrakı,
luşlarından gelen belge ile; 4) Hizmete Özel: Çok gizli, gizli ve özel deyim-
1) Genel Müdürlük görüşünün bildirilmesi, leriyle korunmayan fakat öğrenmeleri gerekenler
207