Page 18 - Tarım ve Orman Bakanlığı Memur Soru Bankası

DEVLET ARŞİV

HİZMETLERİ HAKKINDA 15.

YÖNETMELİK ÜNİTE

DATA YAYINLARI

TEST 1 DEVLET ARŞİV 3. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe
göre “Yükümlülerin merkez teşkilatı dışında taşra,
HİZMETLERİ HAKKINDA bölge, yurt dışı ve benzeri yerlerde oluşturulan ve
YÖNETMELİK belgelerin birim arşivlerine nazaran daha uzun sü-
reli saklandığı arşivleri” ifade eden terim aşağıda-
kilerden hangisidir?
1. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe
göre “İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken oluş- A) Birim arşivi
turdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden, B) Kurum arşivi
idare faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayık- C) Merkezi arşiv
lanarak bunların içerik, üstveri, format ve ilişkisel
özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksi- D) Özel arşiv
yon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zin- E) Dosya arşivi
ciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağ-
layan sistemi” ifade eden terim aşağıdakilerden
hangisidir?
A) Datasal belge yönetim sistemi
B) Dijital belge yönetim sistemi
C) Arşiv belge yönetim sistemi
D) Elektronik belge yönetim sistemi
E) İmha belge yönetim sistemi

2. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe
göre arşivlerde düzenleme iş ve işlemleri ba- 4. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe
kımından aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlış- göre belgelere dosya kodu verilmesi bakımın-
tır? dan aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
A) Arşivde yerleştirme işlemi, sol taraftaki ilk rafın A) Belge, birden çok konuyu ihtiva etmesi duru-
sol üst köşesinden başlanmak üzere yapılır. Bu munda yazının dosya kodu olarak ağırlıklı olan
işlem, her raf grubu için tekrarlanmaz. konuya ait dosya kodu tercih edilir. Bu gibi
B) Yerleştirme işlemlerinde dosya kodları ve durumlarda yazının bir örneği ilgili bulunduğu
serileri dikkate alınarak, dosya/klasörler küçük diğer dosyaya da konulabilir.
numaradan büyük numaraya doğru yerleştirilir. B) Gelen belgelerin ihtiva ettiği dosya kodları,
C) Bu yerleştirme işlemi, yalnızca klasik tip belge hazırlanacak cevabi yazılarda ve belgenin dos-
için söz konusu olup film, fotoğraf, plak, ses ve yalanmasında doğrudan referans alınmaz.
görüntü bandı ve benzeri değişik tür ve çeşitteki C) Dosya planlarında, ayrıca tanımlanmış olsa
belgelerin türüne göre raf sistemleri kurularak dahi bir işlemin devamı veya parçası konumun-
yerleştirme işlemi yapılır. daki yazılara, işlem bütünlüğünün bozulmaması
D) Elektronik belge yönetim sistemlerinde belgeler, amacıyla farklı bir dosya kodu verilemez.
belge hiyerarşisi ve dosya bütünlüğü dikkate D) Elektronik belge yönetim sistemlerinde dosya
alınarak saklanır. kodu, zorunlu alt veri elemanı olarak bulundu-
E) Dosya/klasörlerin yerleştirilmesinde raflarda rulur.
soldan sağa, gözlerde ise yukarıdan aşağıya E) Dosya kodu, kurumsal dosya planına göre dos-
doğru sıra uygulanır. ya planı kurallarına uygun olarak belirlenir.
269