Page 11 - 2025 GYS Orman Genel Müdürlüğü Sivil Savunma Uzmanı Konu Anlatımlı

RESMI YAZIŞMALARDA

UYGULANACAK USUL 4.

VE ESASLAR HAKKINDA ÜNİTE

YÖNETMELIK

DATA YAYINLARI
BİRİNCİ BÖLÜM içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan
Genel Hükümler sistemi,
e) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanıl-
Amaç ve kapsam: –Madde 1 mayan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elekt-
ronik ortamda alınmasını,
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; güvenli elektronik imza
kullanılarak elektronik ortamda veya el yazısıyla atılan f) Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma
imza ile fiziksel ortamda yapılan resmî yazışmalara Teknik Rehberi’ne uygun olarak güvenli elektronik imza
ilişkin kuralları belirlemek, bilgi veya belge alışverişini, ile imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alın-
hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmek ve uygulama bir- dığı, saklandığı ve gönderildiği ortamı,
liğini sağlamaktır. g) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapı-
(2) Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını lacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belge-
kapsar. lerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizma-
ları gibi teknik hususları tanımlayan ve Dijital Dönüşüm
Dayanak: –Madde 2 Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel rehberi,
(1) Bu Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı ğ) Fiziksel ortam: Kâğıt ortamında yapılan işlemleri,
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve h) Form: Biçimli belgeyi,
7 nci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
ı)Format: Elektronik dosya türlerini,
Tanımlar ve kısaltmalar: –Madde 3 i) Günlük rapor: EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme,
(1) Bu Yönetmelikte geçen; silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi
işlemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kim tara-
a) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiye- fından gerçekleştirildiği ile işlemin gerçekleştirildiği tarih
sine kadar olan sürecini, ve saat bilgisini ihtiva eden kayıtları,
b) Arşiv imza: Kriptografik metodların zaman içerisinde j) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine
koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan
alınan zaman damgası ile korunan elektronik imzayı, güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan,
c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonk- nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin
siyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan
alınmış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini
ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil sağlayan elektronik imzayı,
teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli k) İdare: Kamu kurum ve kuruluşlarını,
elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt
altına alınmış her türlü bilgiyi, l) İmza sahibi: Güvenli elektronik imza oluşturmak
amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan veya
ç) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): zorunlu hâllerde ya da olağanüstü durumlarda hazır-
Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen ve lanan belgeyi el yazısıyla imzalayan gerçek kişiyi,
idarelerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birim-
lerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile m) Kurumsal belge kayıt sistemi: Mevzuatı sebebiyle
tanımlandığı sistemi, EBYS kullanamayan idare tarafından ya da “Çok Gizli”
nitelikteki belgeler ile olağanüstü durumlarda hazırlanan
d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): belgelere sayı almak için kullanılan defter ve benzeri
İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları fiziksel veya EBYS harici tutulan elektronik kaydı,
ve faaliyetlerinin delili olabilecek e-Yazışma Teknik
Rehberi’ne uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve n) Olağanüstü durum: Gerçekleşmesi hâlinde devleti
ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonk- veya kurumları olumsuz etkileyerek güvenlik zafiyeti
siyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri oluşturabilecek veya uzun süreli elektrik kesintileri,
donanım ve yazılım sorunları gibi teknik gerekçelerle