Page 13 - 7. GRUP İTFAİYE AMİRİ

RESMİ YAZIŞMALARDA
7. UYGULANACAK USUL VE ESASLAR

ÜNİTE HAKKINDA YÖNETMELİK

DATA YAYINLARI
BİRİNCİ BÖLÜM rafından yürütülen ve idarelerin merkez, taşra
Genel Hükümler ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin Türkiye
Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile ta-
nımlandığı sistemi,
Amaç ve kapsam: –Madde 1
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; güvenli elektronik d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi
imza kullanılarak elektronik ortamda veya el ya- (EBYS): İdarelerin faaliyetlerini yerine getirir-
zısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan ken hazırladıkları ve faaliyetlerinin delili ola-
resmi yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek, bilecek e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun
bilgi veya belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir belgelerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel
biçimde yürütmek ve uygulama birliğini sağla- özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu
maktır. fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve
aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik
(2) Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuru- ortamda sağlayan sistemi,
luşlarını kapsar.
e) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza
Dayanak: –Madde 2 kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçe-
cek kaydın elektronik ortamda alınmasını,
(1) Bu Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararna- f) Elektronik ortam: EBYS içerisinde
mesinin 6 ncı ve 7 nci maddeleri hükümlerine e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak gü-
dayanılarak hazırlanmıştır. venli elektronik imza ile imzalanmış belgelerin
hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklandığı ve
Tanımlar ve kısaltmalar: –Madde 3 gönderildiği ortamı,
(1) Bu Yönetmelikte geçen; g) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik or-
tamda yapılacak resmi yazışmalar kapsamın-
a) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından da oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, im-
tasfiyesine kadar olan sürecini, zalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik

b) Arşiv imza: Kriptografik metodların zaman hususları tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi
içerisinde koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel reh-
periyodik olarak alman zaman damgası ile ko- beri,
runan elektronik imzayı, ğ) Fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan

c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, ku- işlemleri,
rumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin h) Form: Biçimli belgeyi,
yerine getirilmesi için alınmış ya da idare ta-
rafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ı) Format: Elektronik dosya türlerini,
ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil i) Günlük rapor: EBYS’de yapılan ekleme, de-
ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, güven-
li elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ğiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönder-
ve kayıt altına alınmış her türlü bilgiyi, me ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elema-
nı üzerinde ve kim tarafından gerçekleştirildiği
ç) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi ile işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgi-
(DETSİS): Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı ta- sini ihtiva eden kayıtları,
202