Page 12 - İletişim Başkanlığı Konu Anlatımlı Soru Bankası

GİZLİLİK DERECELİ BELGELERDE 8.
UYGULANACAK U SUL VE ESASLAR

HAKKINDA YÖNETMELİK ÜNİTE

BİRİNCİ BÖLÜM d) Bilmesi gereken prensibi: Bir belgeyi sade-
Başlangıç Hükümleri ce görev ve sorumlulukları gereği öğrenmekle,
incelemekle, gereğini yerine getirmekle ve koru-
makla sorumlu bulunanların yetkileri düzeyinde
Amaç ve kapsam: –Madde 1
bilgi sahibi olması ve nüfuz etmesini,
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, muhteviyatına veya e) Birim: İdarenin kuruluşuna ilişkin mevzuatta
güncelliğine göre gizlilik dereceli belgeler için belirtilen birimleri,
uygulanacak usul ve esasları belirlemek ve giz-
lilik dereceli belgelerde uygulama birliğini sağ- f) Birim yöneticisi: İdarenin kuruluşuna ilişkin
lamaktır. mevzuatta belirtilen birimlerin yöneticisini,
(2) Bu Yönetmelik kamu kurum ve kuruluşlarını g) Büro: Çok Gizli belge ile ilgili iş ve işlemleri
kapsar. gerçekleştiren büroyu,
ğ) Büro personeli: Büroda görevlendirilen per-
Dayanak: –Madde 2
soneli,
(1) Bu Yönetmelik, 7/4/2021 tarihli ve 7315 sa- h) Büro yetkilisi: Büronun işleyişinden sorumlu
yılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması personeli,
Kanununun 12 nci maddesi ile 1 sayılı Cumhur-
başkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkan- ı) Dağıtım nüshası: En az iki nüsha hazırlanan
lığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci maddelerine belgenin, bir veya birden fazla muhataba gön-
dayanılarak hazırlanmıştır. derilen nüshasını,
i) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS):
Tanımlar ve kısaltmalar: –Madde 3 İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken ha-
(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; zırladıkları ve faaliyetlerinin delili olabilecek
e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun belgelerin
a) Alt birim: İdarenin kuruluşuna ilişkin mevzu- içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini ko-
atta belirtilen birimlere bağlı alt birimleri, ruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem
b) Alt birim yöneticisi: Birim yöneticisine bağlı için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içindeki
alt birimin yöneticisini, yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi,
c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurum- j) Elektronik mühür: Başka bir elektronik ve-
sal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine riye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal
getirilmesi için alınmış ya da idare tarafından bağlantısı bulunan ve mühür sahibinin bilgilerini
hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait oldu- doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,
ğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek k) Elektronik ortam: EBYS içerisinde
aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli elektro- e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak gü-
nik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt venli elektronik imza ile imzalanmış belgelerin
altına alınmış her türlü bilgiyi, hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklandığı ve
ç) Belge yönetiminden sorumlu birim: İda- gönderildiği ortamı,
relerde belge yönetimi iş ve işlemlerini gerçek- l) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik or-
leştiren birimi,
tamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında
oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama

485