Page 27 - 2024 kültür ve turizm bakanlığı eğitim uzmanı soru bankası

17. DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ

ÜNİTE HAKKINDA YÖNETMELİK
DATA YAYINLARI

1. DEVLET ARŞİV 3. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet-
meliğe göre hazırlanan imha listeleri, tu-
test HİZMETLERİ HAKKINDA tanakları ve bunlarla ilgili her türlü belge
YÖNETMELİK
kaç yıl süreyle muhafaza edilir?
A) 5
1. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet-
meliğe göre “Kamu kurum ve kuruluşların- B) 7
da yapılan iş ve işlemler, haberleşmeler ile C) 10
gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hiz-
metler neticesinde oluşan belgelerin barın- D) 15
dırıldığı yerleri” ifade eden terim aşağıda-
kilerden hangisidir?

A) Arşiv
B) Depo 4. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet-
C) Sığınak meliğe göre arşivlerden yararlanma ba-
kımından aşağıdaki ifadelerden hangisi
D) Mahzen yanlıştır?

2. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet- A) Birimler, gerektiğinde görülmek veya
meliğe göre belgelere dosya kodu veril- incelenmek üzere kurum dışına çıka-
mesi bakımından aşağıdaki ifadelerden rılmamak kaydıyla arşivlerden belge
alabilir. İncelemelerin ardından alınan
hangisi yanlıştır?
belgeler alındığı arşive iade edilir.
A) Belge, birden çok konuyu ihtiva etmesi B) Arşivlerden belge talebi, bu Yönetmeli-
durumunda yazının dosya kodu olarak ğin ekinde yer alan (EK-1) “Belge/Dos-
ağırlıklı olan konuya ait dosya kodu ya İstek Formu” düzenlenmek suretiyle
tercih edilir. Bu gibi durumlarda yazının yapılır.
bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya
da konulabilir. C) Arşivlerden alınan belgelerin, incelenme
ve kullanım süresi kurum arşivi tarafın-
B) Gelen belgelerin ihtiva ettiği dosya dan belirlenir. Belirlenen sürenin yeterli
kodları, hazırlanacak cevabi yazılarda olmadığı durumlarda süre uzatılmaz.
ve belgenin dosyalanmasında doğrudan
referans alınmaz. D) Arşiv belgesi vasfını kazanmış bel-
gelerin aslı hiç bir sebep ve suretle,
C) Dosya planlarında, ayrıca tanımlan- arşivlerden veya bulundukları yerlerden
mış olsa dahi bir işlemin devamı veya dışarıya verilemez. Ancak Devlete,
parçası konumundaki yazılara, işlem gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin
bütünlüğünün bozulmaması amacıyla görülmesi, bir hakkın korunması ve is-
farklı bir dosya kodu verilemez. patı gerektiğinde usulüne göre örnekler
D) Elektronik belge yönetim sistemlerinde verilebilir. Yahut mahkemelerce tayin
dosya kodu, zorunlu alt veri elemanı edilecek bilirkişiler veya ilgili dairelerin-
olarak bulundurulur. ce görevlendirilecek yetkililerce yerinde
incelenebilir.
306