Page 14 - 2024 Tbmm Ortak Alan Konu Anlatımlı

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ

BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI RESMÎ 5.

YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ÜNİTE
ESASLAR HAKKINDA GENELGE (2021/1)

DATA YAYINLARI
BİRİNCİ BÖLÜM ları ve faaliyetlerinin delili olabilecek e-Yazışma Teknik
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Rehberine uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve iliş-
kisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon
veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içeri-
Amaç ve kapsam: –Madde 1
sindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi,
(1) Bu Genelgenin amacı; güvenli elektronik imza kullanı- 9) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılma-
larak elektronik ortamda veya el yazısıyla atılan imza ile yan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik
fiziksel ortamda yapılan resmî yazışmalara ilişkin kuralları ortamda alınmasını,
belirlemek, bilgi veya belge alışverişinin hızlı ve güvenli
bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. 10) Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Tek-
nik Rehberine uygun olarak güvenli elektronik imza ile
(2) Bu Genelge, Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alındığı,
Başkanlığı İdari Teşkilatına dâhil birimleri kapsar.
saklandığı ve gönderildiği ortamı,

Dayanak: –Madde 2 11) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapı-
lacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belgele-
(1) Bu Genelge, 6253 sayılı TBMM İdari Teşkilatı Kanu- rin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmala-
nunun 25’inci maddesinin dördüncü fıkrasına dayanılarak rı gibi teknik hususları tanımlayan ve Cumhurbaşkanlığı
hazırlanmıştır.
Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan
güncel rehberi,
Tanımlar: –Madde 3
12) Fiziksel ortam: Kâğıt ortamında yapılan işlemleri,
(1) Bu Genelgede geçen;
13) Form: Biçimli belgeyi,
1) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine
kadar olan süreci, 14) Format: Elektronik dosya türlerini,
2) Arşiv imza: Şifreleme yöntemlerinin zaman içerisinde 15) Genel Sekreter: TBMM Başkanlığı Genel Sekreterini,
koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak alı- 16) Günlük rapor: EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme,
nan zaman damgası ile korunan elektronik imzayı, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi iş-

3) Başkanlık Divanı: TBMM Başkanlık Divanını, lemlerin hangi EBYS elemanı tarafından gerçekleştirildiği
ile işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgisini ihtiva
4) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksi- eden kayıtları,
yonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alın-
mış ya da İdari Teşkilat birimleri tarafından hazırlanmış; 17) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine
içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan
için delil teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan,
güvenli elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin
kayıt altına alınmış her türlü bilgiyi, kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan her-
hangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağla-
5) Birim: İdari Teşkilat bünyesinde örgütlenmiş birimler- yan elektronik imzayı,
den her birini,
18) İdare: Kamu kurum ve kuruluşlarını,
6) Birim Yöneticisi: İdari Teşkilat bünyesinde örgütlen-
miş birimlerin yöneticisini, 19) İdari Teşkilat: Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı
İdari Teşkilatını,
7) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS):
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tara- 20) İmza sahibi: Güvenli elektronik imza oluşturmak
fından yürütülen ve idarelerin merkez, taşra ve yurt dışı amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan veya zorunlu
teşkilatındaki birimlerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teş- hâllerde ya da olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeyi
kilatı Numarası ile tanımlandığı sistemi, el yazısıyla imzalayan gerçek kişiyi,
8) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdari Teş- 21) Kayıtlı elektronik posta (KEP): Genel e-posta hiz-
kilat birimlerinin faaliyetlerini yerine getirirken hazırladık- metlerine ilave olarak, e-postaların ilgili kişiye gönderilip