Page 32 - 2024 kültür ve turizm bakanlığı gys müze araştırmacısı konu anlatımlı

19. DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ

ÜNİTE HAKKINDA YÖNETMELİK

DATA YAYINLARI
BİRİNCİ BÖLÜM saklama sürelerini tamamlayan, üretim biçim-
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar leri, donanım ortamları ne şekilde olursa olsun
geleceğe, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki,
idari, askeri, iktisadi, dini, ilmi, edebi, estetik, bi-
Amaç: –Madde 1
yografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir değer
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; kamu kurum ve kuru- olarak intikal etmesi gereken ve bir bilgiyi içeren
luşlarının iş ve işlemleri sonucunda oluşan bel- yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli
gelerin; düzenlenmesine, gerekli şartlar altında veya elektronik ortamlarda üretilmiş belgeyi,
korunmalarının teminine, herhangi bir sebep- c) Arşivlik belge: Süre bakımından arşiv belge-
ten dolayı kaybının engellenmesine, Devletin, si vasfını kazanmayan veya bu süreyi doldurma-
gerçek ve tüzel kişilerin ve bilimin hizmetinde sına rağmen güncelliğini kaybetmeyen, hizmetin
değerlendirilmelerine, kurum ve kuruluşlar ile yürütülmesi açısından işlevi olan belgeyi,
şahıslar elinde bulunan arşiv belgeleri ve ileride
arşiv belgesi haline gelecek arşivlik belgelerin ç) Ayıklama: Arşiv belgesi ile cari işlemleri dev-
tespit edilmesine, saklanmasına gerek görül- resinde bir değere sahip olduğu halde hukuki
meyen belgelerin ayıklanmasına, imhasına ve değerini ve delil olma özelliğini kaybetmiş, ge-
arşiv belgelerinin Devlet Arşivleri Başkanlığına lecekte herhangi bir nedenle kullanılmasına ve
devrine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. saklanmasına gerek görülmeyen her türlü bel-
genin birbirinden ayrımı ile ileride arşiv belgesi
Kapsam: –Madde 2 vasfını kazanacak olan arşivlik belgenin tespiti
işlemini,
(1) Bu Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri
Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Karar- d) Başkanlık: Devlet Arşivleri Başkanlığını,
namesinin 2 nci maddesinde belirtilen kurum ve e) Belge: Kamu kurum ve kuruluşları ile ger-
kuruluşları kapsar.
çek ve tüzel kişilerin iş ve işlemleri neticesinde
oluşan, üretim biçimleri ve donanım ortamları
Dayanak: –Madde 3 ne şekilde olursa olsun bir bilgiyi içeren yazıl-
(1) Bu Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Baş- mış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya
kanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararname- elektronik kaydı,
si hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. f) Belge hiyerarşisi: Belgenin ait olduğu ku-
rum, birim, klasör, dosya ile belge bileşenlerinin
Tanımlar: –Madde 4 genelden özele doğru bütününü,
(1) Bu Yönetmelikte geçen; g) Belge yöneticisi: Belgelerin dosyalanma-
a) Arşiv: Kamu kurum ve kuruluşlarında yapı- sı, saklanması, ayıklanması, tasfiyesi, hizmete
lan iş ve işlemler, haberleşmeler ile gerçek veya sunulması ve transferi işlemlerini kurumu veya
tüzel kişilerin gördükleri hizmetler neticesinde birimi adına yöneten kişiyi,
oluşan belgelerin barındırıldığı yerleri, ğ) Belge yönetimi: Belgelerin üretiminden itiba-
b) Arşiv belgesi: Son işlem tarihi üzerinden yir- ren belirlenen ölçütler çerçevesinde değerlen-
mi yıl geçmiş veya on beş yıl geçtikten sonra dirme, düzenleme, ayıklama ve hizmete sunma
kesin sonuca bağlanmış bulunan ve günlük iş faaliyetlerinin tümünü,
akışı içinde işlevi bulunmayan, varsa tâbi oldu-
ğu diğer mevzuatlar ile saklama planlarındaki
452