Page 63 - 2024 kültür turizm bakanlığı şube müdür konu
P. 63
DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK 727
8. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet- 11. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet-
meliğe göre “Belgelerin üretiminden itiba- meliğe göre “Belgeyi tanımlayan veya her-
ren belirlenen ölçütler çerçevesinde değer- hangi bir özelliğini belirten unsurların her
lendirme, düzenleme, ayıklama ve hizmete birini” ifade eden terim aşağıdakilerden
sunma faaliyetlerinin tümünü” ifade eden hangisidir?
terim aşağıdakilerden hangisidir?
A) Altveri
A) Belge yönetimi
B) Üstveri
B) Bilgi yönetimi
C) Dataveri
C) Ortam yönetimi
D) Sabitveri
D) Kurum yönetimi
12. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet-
meliğe göre belgelerin dosyalanması
bakımından aşağıdaki ifadelerden han-
gisi yanlıştır?
A) Her dosya/klasör içerisine, içeriği belir-
lemeye ve belgelere hızlı erişimi sağ-
9. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet- lamaya yönelik olarak bu Yönetmeliğin
meliğe göre “İleride kullanılmasına ve sak- ekinde yer alan (EK-2) “Dosya/Klasör
lanmasına gerek görülmeyen, arşiv belgesi İçerik Listesi” hazırlanarak konulur.
veya arşivlik belge dışında kalan, hukuki
kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybet- B) Dosya/klasör içerik listesinin hazırlan-
miş belgelerin yok edilmesi işlemini” ifade masında, her bir işlem bütününün en
eden terim aşağıdakilerden hangisidir? son işlem gören belgesi dikkate alınır.
Listeleme işlemine, tarihsel sıralaması
A) Silme tamamlanmış dosya/klasörün en yeni
tarihli belgesinden başlanır.
B) Kaybetme
C) Elektronik belge yönetim sistemlerinde
C) Yakma ise belgeler, tanımlandığı hiyerarşik
D) İmha yapı ve dosya kodlarına göre ait olduğu
dosya/klasörlerde saklanır.
D) Dosya kodları, dosyanın konusunu
belirlemenin yanı sıra, depolandığı or-
tamlardaki yerini de belirleme özelliğine
sahiptir.
10. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet- 13. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönet-
meliğe göre devir işlemi kesinlik kaza- meliğe göre “Kağıt ortamındaki belgelerin
nan arşiv belgeleri, varsa özel tutulmuş tarayıcı, kamera gibi cihazlar veya yenilikçi
kayıtları ve dijital görüntüleri ile birlikte teknikler kullanılarak sayısal ortama aktarıl-
en geç kaç yıl içinde Başkanlığa devre- masını” ifade eden terim aşağıdakilerden
dilir? hangisidir?
A) Bir A) Elektronikleştirme
B) İki B) Dijitalleştirme
C) Üç C) Datalaştırma
D) Dört D) Sanallaştırılma